Após a modernização da comunicação institucional, Sindicato agora inicia integração das rotinas administrativas e financeiras que permitirá eficiência na prestação de contas e disponibilidade de serviços aos filiados
Por Jorge Galdino – Jornalista
O Sindicato dos Jornalistas Profissionais do Estado da Paraíba (Sindjor-PB) está executando o planejamento estratégico, elaborado pela atual gestão, que tem como objetivo modernizar, automatizar e gerenciar as rotinas administrativas e financeiras da instituição. Essa nova etapa do planejamento teve início ontem (17), com a implantação de sistemas on-line e off-line de gestão. Com a reforma parcial, o Sindjor-PB também retomou o atendimento presencial em sua sede.
Inicialmente, o Sindicato modernizou todo o setor de comunicação institucional,
criando site, APP e o Diário Oficial on-line, tudo integrado as redes sociais (X-Twitter,
Facebook, YouTube e Instagram), com direcionamento para e-mails e sistemas de
mensagens como o WhatsApp. Nesse mesmo processo, o Sindjor-PB também implantou
novos equipamentos de informática (computadores, impressoras e provedores de
internet) e a instalação de antivírus e softwares diversos. “Estamos investindo em programas, equipamentos e ambientes virtuais
para assim termos um moderno sistema de comunicação institucional, primando
pela segurança digital, responsabilidade com os dados e agilidade nas
divulgações das ações dos Sindicato e interação com a base”, disse Land Seixas, presidente da entidade. Os equipamentos
de informática foram adquiridos através de doações.
Concluída a automação da comunicação institucional, o Sindicato agora
inicia a fase de modernização administrativa e financeira. No último sábado
(17), foi implantado o Procfy, sistema on-line de gestão financeira que permitirá agilidade e
eficiência nas prestações de conta, conciliação bancária e gestão de caixa da
entidade. No mesmo dia da instalação, o novo sistema já foi abastecido com
dados da Vakinha Virtual e das demais doações recebidas na campanha de
reconstrução da sede do Sindicato, que foi alvo de ataques criminosos.
Também foi instalado o sistema Hábil
Empresarial, software que irá
permitir a automação do sistema de cadastro de filiados, cobrança, impressão de
formulários, gestão de pessoas e todas as demais rotinas administrativas. Outra
importante ação é a digitalização das antigas fichas de filiação de todo o
quadro associativo do Sindicato, preservando o valor histórico e as informações
dos que fazem e fizeram parte da existência da entidade.
O Sindjor-PB também iniciou uma campanha de recadastramento de sua base.
Através de formulário on-line disponibilizado no site e no APP, os filiados
ativos podem atualizar os dados pessoais, telefones, e-mails e outras
informações necessárias para uma integração mais efetiva e uma prestação de
serviços mais eficiente. “Primeiro fizemos com
que o Sindicato existisse virtualmente, implantando modernas ferramentas de
comunicação e interação. Agora estamos em um novo momento, em que as finanças,
a contabilidade e as rotinas administrativas também estão sendo modernizadas,
preservando a história com a digitalização de documentos, ao mesmo tempo que
disponibilizamos as ferramentas virtuais para coleta de dados e integração de
todos os departamentos do Sindicato”, enfatizou Land Seixas.
Na manhã desse domingo (18), foi realizada uma reunião administrativa específica
para tratar das mudanças no setor financeiro, momento em que presidência, tesouraria
e o setor de informática discutiram os detalhes dessa nova etapa de automação.
A reunião foi realizada através de videoconferência, inaugurando a nova plataforma
de reuniões e assembleias que, a partir de agora, serão realizadas através do Skype.
Assista abaixo ao vídeo do sistema Procfy, com as principais funcionalidades do programa. O vídeo foi criado com a ajuda de Inteligência Artificial (IA).
Clique no link abaixo e faça seu recadastramento.
Da redação do Sindjor-PB.
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